Ile kosztuje prowadzenie social media dla firmy? Ceny i zakres w 2026

Właściciel firmy zwykle pyta o to samo: „ile to kosztuje miesięcznie i co z tego będę miał?”. Ceny na rynku rozjeżdżają się kilkukrotnie, bo pod hasłem „prowadzenie social media” każda firma sprzedaje co innego. Jedna wrzuca trzy grafiki z bazy zdjęć. Druga przyjeżdża nagrać Twoją ekipę przy pracy i ustawia reklamę z tym filmem.

Poniżej pokazujemy nasze ceny, co dokładnie jest w każdym pakiecie i jak policzyć, czy profil się opłaca. Na końcu masz listę pytań do każdej agencji, także do nas.

Nasze ceny prowadzenia social media

Wszystkie kwoty są brutto, płatne co miesiąc.

• Obecność: 1 500 zł/mies. Plan treści na miesiąc, posty i grafiki na Facebooka i Instagrama, publikacja według kalendarza. Dla firmy, która chce regularnie pokazywać, że działa.
• Rozwój: 2 200 zł/mies. Wszystko z pakietu Obecność plus rolki nagrane w Twojej firmie, zdjęcia z realizacji i zespołu oraz podsumowanie wyników co miesiąc. Ten pakiet wybiera najwięcej klientów.
• Profil + reklamy: 3 200 zł/mies. Prowadzenie profilu połączone z kampaniami Meta Ads, które zbierają zapytania. Do tego materiały wideo pod reklamy. Budżet reklamowy płacisz osobno, bezpośrednio do Meta.

Plan i gotowe posty akceptujesz przed publikacją. Nic nie pojawia się na profilu bez Twojej zgody.

Z czego składa się cena

Gdy porównujesz oferty, rozbij je na cztery części. Wtedy widać, za co naprawdę płacisz.

1. Plan na miesiąc

Ktoś musi zdecydować, o czym piszesz w tym miesiącu i po co. Dobry plan wynika z pytań, które słyszysz od klientów przez telefon. Firma budowlana pokazuje etapy budowy i to, ile trwa wylewka. Salon pokazuje nowości tygodnia. Biuro nieruchomości pokazuje każde mieszkanie z bliska.

Bez planu profil zamienia się w życzenia świąteczne i zdjęcia z bazy. Klient przewija je bez zatrzymania.

2. Materiały: zdjęcia i filmy

To najdroższa i najważniejsza część. Własne nagrania z Twojej firmy działają lepiej niż grafiki, bo klient widzi ludzi, do których zadzwoni. Dlatego w pakiecie Rozwój przyjeżdżamy nagrać rolki u Ciebie, na budowie, w hali albo w salonie.

Jeśli oferta nie mówi, skąd biorą się zdjęcia, dopytaj. Często okazuje się, że to bank zdjęć albo Twoje stare fotki z telefonu.

3. Montaż, opisy i publikacja

Z jednego dnia nagrań montujemy kilka krótkich filmów i zestaw zdjęć. Każdy film dostaje napisy, bo wiele osób ogląda rolki bez dźwięku, np. w kolejce albo w pracy. Do tego opis posta, publikacja w dobrej porze i odpowiedzi na pytania w komentarzach, jeśli tak się umówimy.

4. Reklama

Post bez reklamy widzi tylko część Twoich obserwujących. Jeśli chcesz zapytań od nowych osób z okolicy, potrzebny jest budżet reklamowy w Meta. To osobny koszt: płacisz go bezpośrednio do Meta, nie agencji.

Lokalnej firmie na start polecamy 30–50 zł dziennie, czyli ok. 900–1 500 zł miesięcznie. Więcej o samym budżecie piszemy we wpisie ile kosztuje reklama na Facebooku.

Profil bez reklamy czy z reklamą?

To zależy, czego oczekujesz od profilu.

Profil bez reklamy buduje zaufanie. Klient, który dostał Twój numer od sąsiada, wchodzi na Facebooka i sprawdza, czy firma żyje. Widzi świeże realizacje, twarze ekipy i opinie. Dzwoni spokojniejszy. Ten efekt trudno zmierzyć, ale bez niego część poleceń przepada.

Profil z reklamą zbiera zapytania od ludzi, którzy Cię jeszcze nie znają. Reklama pokazuje film z Twojej realizacji osobom z wybranych miejscowości. Chętni zostawiają numer w formularzu. Tu wynik da się policzyć: ile było zgłoszeń i ile kosztowało jedno.

Przykład z naszej pracy: dla dewelopera PrestiBud ze Zgorzelca prowadzimy profil i kampanie w Meta. Kampanie zapełniły kalendarz spotkań sprzedażowych osiedla. Profil prowadzony co miesiąc pokazuje firmę kupującym, zanim zadzwonią.

Ile to kosztuje, gdy robisz to sam?

Pozornie nic. W praktyce płacisz czasem. Policz uczciwie jeden miesiąc:

• wymyślenie 8–12 tematów,
• nagranie filmów i zdjęć w trakcie pracy,
• montaż z napisami w aplikacji na telefonie,
• opisy, publikacja i odpisywanie na komentarze.

Dla kogoś, kto robi to pierwszy raz, to łatwo kilkanaście godzin w miesiącu. Pomnóż je przez stawkę za godzinę Twojej pracy przy klientach. Często wychodzi więcej niż pakiet Obecność, a profil i tak cichnie po dwóch miesiącach, bo przychodzi sezon.

Samodzielne prowadzenie ma sens, gdy lubisz kamerę i masz w zespole osobę, która zrobi to regularnie. Wtedy warto zamówić tylko dzień nagrań raz na kwartał, a resztę publikować samemu.

Jak policzyć, czy prowadzenie profilu się opłaca

Zanim podpiszesz umowę, odpowiedz sobie na trzy pytania.

1. Ile zarabiasz na jednym kliencie? Nie przychód, tylko to, co zostaje po kosztach.
2. Ilu klientów rocznie przychodzi z polecenia i z internetu? Zapytaj kilku ostatnich, skąd o Tobie wiedzieli.
3. Ilu dodatkowych klientów miesięcznie pokryje koszt pakietu?

Przykład: zlecenie zostawia Ci 2 000 zł zysku. Pakiet Rozwój kosztuje 2 200 zł miesięcznie. Wystarczy niecałe 1,5 dodatkowego zlecenia w miesiącu, żeby profil się zwrócił. Przy zleceniu za 150 zł zysku rachunek wygląda zupełnie inaczej. Wtedy lepiej zacząć od wizytówki Google i strony, a profil prowadzić skromniej.

Dlatego na pierwszej rozmowie pytamy o wartość klienta. Czasem odpowiedź brzmi: na razie nie bierz pakietu, wystarczą dwa dni nagrań w roku.

Co publikować, żeby profil przynosił zapytania

Za te tematy płacisz w pakiecie. Warto wiedzieć, które działają u lokalnych firm, i sprawdzić, czy agencja je proponuje.

• Realizacja od początku do końca. Krótki film „przed i po”: stara łazienka i nowa, pusta działka i stan surowy. Klient widzi efekt, za który zapłaci.
• Ludzie przy pracy. Imię i twarz osoby, która przyjedzie na zlecenie. Ludzie chętniej dzwonią do kogoś, kogo już widzieli.
• Odpowiedź na częste pytanie. „Ile schnie wylewka?”, „Czy auto można odebrać w niedzielę?”. Jedno pytanie, jedna rolka, 20–40 sekund.
• Cena albo widełki. Post „ile kosztuje…” zbiera pytania od osób gotowych kupić. Wystarczy przedział i informacja, od czego zależy kwota.
• Opinia klienta. Zrzut opinii z Google albo krótka wypowiedź przed kamerą. Zawsze za zgodą klienta.
• Nowość albo wolny termin. „Mamy wolny termin w marcu”, „przyjechała nowa kolekcja”. To posty, po których ktoś od razu pisze wiadomość.

Unikaj profilu złożonego z samych grafik z hasłami i życzeń na święta. Taki profil wygląda na prowadzony, ale klient nie dowiaduje się z niego niczego o Twojej pracy.

Co powinno być w umowie

Dobra umowa na prowadzenie social media odpowiada na pięć pytań:

• Ile postów i rolek miesięcznie? Liczba, nie „regularne publikacje”.
• Kto robi zdjęcia i filmy? I ile razy w miesiącu ktoś do Ciebie przyjeżdża.
• Kto jest właścicielem profilu i materiałów? Profil musi być Twój, a agencja ma tylko dostęp. Nagrania też powinny zostać u Ciebie po zakończeniu współpracy.
• Co jest w raporcie? Zasięgi same w sobie niewiele mówią. Pytaj o wiadomości, telefony i formularze.
• Jaki jest okres wypowiedzenia? Profil potrzebuje 2–3 miesięcy, żeby było widać kierunek, ale nie musisz wiązać się na lata.

Pytania, które warto zadać każdej agencji

1. Czy mogę zobaczyć profil, który prowadzicie od co najmniej pół roku?
2. Czy nagrania robicie u klienta, czy korzystacie z banku zdjęć?
3. Kto odpowiada na komentarze i wiadomości?
4. Jak liczycie efekt: zasięg, obserwujący czy zapytania?
5. Co się dzieje z materiałami, gdy zakończymy współpracę?

Nasz przykład do sprawdzenia: profil zgorzeleckiego oddziału Północ Nieruchomości. Prowadzimy go w całości. Do każdej oferty robimy zdjęcia wnętrz i spacer 360°. Zaangażowanie na profilu wzrosło, a mieszkania sprzedają się o połowę szybciej. Projekt opisaliśmy w portfolio.

Najczęstsze pytania

Ile mojego czasu to zajmie? Zwykle 2–3 godziny w miesiącu na nagrania i kilka minut na akceptację planu. Posty, opisy i publikację przygotowujemy my.

Czy wystarczy sam Facebook? Dla większości lokalnych firm Facebook i Instagram w zupełności wystarczą. Ten sam film publikujemy w obu miejscach. Inne kanały dobieramy do branży, np. TikTok, gdy Twoi klienci to głównie młodzi ludzie.

Po jakim czasie widać efekt? Reklama daje pierwsze zgłoszenia zwykle w pierwszym tygodniu. Sam profil bez reklamy buduje zaufanie wolniej, liczymy to w miesiącach.

Czy mogę zacząć od jednego miesiąca? Tak. Zaczynamy od planu i jednego dnia nagrań. Po miesiącu oceniasz materiały i decydujesz, czy idziemy dalej.

Chcesz wiedzieć, który pakiet ma sens w Twojej branży? Zostaw numer w formularzu. Oddzwonimy w 2–3 godziny i w 15 minut powiemy, od czego zacząć. Pełny zakres usługi znajdziesz na stronie prowadzenie social media.